För ledare

Här finns instruktioner till dig som är ungdomsledare i BK Demo.

Senast uppdaterad 2024-05-16, av Eva Hansson.

Inför träning

• Någon av ledarna ska vara först på plats och öppna omklädningsrummet
• Ta fram koner, västar och annan utrustning som ska användas
• Se till att bollar är pumpade

Under träning

• Fyll i närvaro i Svenskalag-appen

Efter träning

• Se till att bollar, koner, västar och övrig utrustning hamnar på rätt plats i förrådet
• Ställ upp målen på hjulen och rulla de utanför planen
• Se till att dusch och omklädningsrum städas.
• Någon av ledarna är sist kvar och ser till att det blir släckt och låst till omklädningsrummet och bollförrådet
• Lås klubbhuset

Några dagar innan matchen

• Kalla föreningsdomare. Läs om hur du gör det här.
• Kalla spelare till matchen

Timmarna innan avspark

• Registrera laguppställning i FOGIS
• Skriv ut minst 3 exemplar av laguppställningen (2 till domare, 1 till motståndare)
• Var på plats i god tid för att välkomna spelare, domare och motståndarlag.
• Ta fram matchbollar 5st + uppvärmningsbollar 10st
• Ta fram västar och koner ifall uppvärmningen kräver det
• Ta fram medicinväskan
• Ställ målen på plats

Efter matchen

• Lämna tillbaka bollar, medicinväska, koner och västar i bollförrådet
• Ställ upp målen och flytta dessa utanför planen
• Städa av dusch och omklädningsrum. Även motståndarnas om det behövs.
• Släck och lås omklädningsrum och bollförråd
• Lås klubbhuset

Några dagar innan matchen

• Kalla spelare till matchen

Timmarna innan matchen

• Registrera laguppställning i FOGIS
• Skriv ut minst 3 exemplar av laguppställningen (2 till domare, 1 till motstånd)
• Ta med medicinväska
• Ta med västar och koner ifall uppvärmningen kräver det
• Ta med uppvärmningsbollar ifall motståndarlaget inte har tillräckligt många.

Efter bortamatch

• Städa omklädningsrum om behov finns.
• Ta med medicinväska, koner och västar
• Lägg tillbaka lånat material på rätt plats i bollförrådet
• Lås och släck bollförrådet
• Lås klubbhuset

För att kommunicera med spelare, föräldrar och andra som följer laget använder ni hemsidan. Alla hjälpmedel går att använda bra både på dator och i mobilen. Ni behöver också ladda hem och logga in Svenskalag-appen. 

Nyheter
Primärt använder ni nyheter när ni vill informera om något. Alla nyheter aviseras även ut via mejl och de visas även i Svenskalag-appen. Ni kan välja om nyheten ska visas för alla besökare på hemsidan eller om inloggning krävs. Nyheter går även att dela på facebook.

Mejl
Mejlutskick kan göras till alla eller specifika mottagare. En bra funktion om man vill informera om något som verkligen inte bör visas på hemsidan.

SMS
SMS-utskick gör ni om informationen är lite mer akut. Exempelvis om en träning blir inställd med kort varsel eller om man påminna om kvällens möte.

Kalendern
Här lägger ni in alla träningar, möten, utbildningar etc. Matcher läggs in på sidan Matcher men de visas även i kalendern. Det är ledarnas ansvar att kalendern alltid stämmer. Allt som finns i kalendern finns även i Svenskalag-appen. Så fort ni behöver ändrar något kring en aktivitet - samlingstid, starttid, plats, mötesagenda, inställd etc - så gör ni ändringen i kalendern först. Därefter bestämmer ni hur vi vill kommunicera ut det. Nyhet eller SMS rekommenderas.

Kallelser
För att enklare kunna planera era träningar är det bra om ni aktiverar schemalagda kallelser till era träningar. Gå till kalendern och klicka på pennan intill aktiviteten. Kallelser skickas via mejl samt via en push-notis i Svenskalag-appen. Informera era spelare och föräldrar att kallelser kommer att skickas och att ni förväntar er att alla svarar ja eller nej.

Fyll i närvaro - extra viktigt!
Det ligger också på ledarnas ansvar att fylla i vilka som var med på träningen, matchen, mötet etc. Detta görs enklast i Svenskalag-appen. Föreningen får bidrag både från RF och kommunen baserat på närvaron. Dessutom behöver vår kassör veta exakt vilka träningar som varje person varit på för att kunna kräva in medlems- och träningsavgifter. Även ledarnas närvaro är viktigt att fylla i noggrant då föreningen behöver veta detta.

Tänk på att ha ett tydligt och vårdat språk i all er kommunikation. Du företräder inte bara dig själv utan även BK Demo.